제2장 코드관리

2.2 거래처등록

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★ [코드관리] - [거래처등록]

2.2.1 거래처 등록시 유의할 사항

◇ 거래처는 매입, 매출을 관리하는 거래처명(상호명) 및 개인이름을 입력한다. 거래처명(개인이름)을 입력할 때 공백 없이 입력해야 하는데 그 이유는 “모 아 소 프 트”과 같이 공백을 넣으면 조회를 하지 못하는 경우가 있다.

◇ 거래처명을 공백 없이 등록한 후 인쇄상호에 인쇄될 거래처명은 칸을 띄워 조정하여 준다.

예1) (주)모아소프트 일 때 거래처등록카드의 거래처에는 “모아전산”으로 입력하고, F6-세부내용의 상호에서 “(주) 모 아 소 프 트”으로 입력하여 준다.

예2) 거래처의 규모가 큰 업체일 경우 “모아소프트-이기환”로 입력하면 조회시 편리하다.

예3) 거래처명이 개인일 경우 “개인이름-직장명” 또는 “개인이름-개인의 특징”등으로 입력하면 조회시 편리하다.

“모아전산”과 “모 아 전 산”은 다른 거래처로 등록되므로 주의한다.

프로그램 안에서의 모든 검색은 앞의 거래처에 입력된 내용으로 조회가 되고 인쇄상호는 모든 인쇄물(거래명세서, 세금계산서, 견적서, DM)에 쓰이는 상호명이다.

◇ 주소 입력은 먼저 동(면,읍)을 입력하고, 한 칸 띄우고 번지(리)를 입력한 다음 Enter하면 우편번호와 주소가 자동으로 입력된다.

예) 전남 순천시 연향동 1374-9 일 경우 ; 연향동 1374-9

전국에 같은 동(면,읍)이 2개 이상일 경우에는 우편번호 조회화면이 나타나는데 화면에서 해당하는 지역을 선택한다.

2.2.2 기능키 사용방법

◇ 추가등록시 [추가(F3)] 을 클릭한다. (F3키을 누른다)

◇ 수정할 거래처을 클릭한다.(좌측조회화면)

◇ 삭제시 [삭제(F4)] 을 클릭한다. (F4키을 누른다)

◇ 저장시 [저장(F8)] 을 클릭한다. (F8키을 누른다)