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제3장 전표관리
☞ 전표를 입력하면 차후 각 거래처의 거래원장, 판매내역, 상품재고, 미수금 등을 관리할 수 있다
★ [전표관리] - [매출/입금]
3.1.1 매출/입금 등록시 유의할 사항
◇ 이미 등록되어 있는 거래처명을 2-3자만 입력하고 Enter키를 누르면 거래처 조회화면이 나타날나면 원하는 거래처를 선택한다. 만약, 거래처가 등록 되어 있지 않으면 거래처 조회화면에서 F3-추가등록을 한 다음 선택한다.
◇ 상품명 2-3자만 입력하고 Enter키을 누르면 상품 조회 화면이 나타납니다.
◇ 상품을 선택하지 않고 입력할 경우 마우스나 텝키을 이용하여 상품명 입력후 규격이나 수량등을 입력하면 된다.(상품을 선택하지 않을 경우 재고에 영향을 주지 않는다.)
◇ 반품 등록시에는 수량을 (-수량)으로 등록하면된다. (단가는 절대 -을 사용하면 안된다.)
◇ 부가세 (별도/청구/수정)을 선택하여 처리한다.
==> 별도 - 부가세 별도이며 10%가 청구되지 않는다.
==> 청구 - 부가세 포함이며 10%가 청구된다.
==> 수정 - 임의로 부가세을 등록하여 처리하는 경우 또는 부가세만 별도로 청구 되어야 할 경우에 사용한다.
3.1.2 기능키 사용방법
◇ 추가등록시 [자료추가(F3)] 을 클릭한다. (F3키을 누른다)
◇ 전표을 삭제시 [자료삭제(S+F4)] 을 클릭한다. (Shift+F4키을 누른다)
◇ 저장시 [자료저장(F8)] 을 클릭한다. (F8키을 누른다)
◇ 전표인쇄 [전표인쇄(F9)] 을 클릭한다. (F9키을 누른다)
3.1.3 마우스 클릭 기능
[글자]을 마우스로 클릭하면 기능이 실행합니다.
◇ [거래일자] - 등록된 매출전표을 전부 조회됩니다.(조회화면)
◇ [전표순서] - 등록일자의 내용만 조회됩니다.(조회화면)
◇ [2005-06-02] - 등록일자을 변경할 때 (달력 나타납니다.)
◇ [일자변경] - 이미 저장하여 등록한 자료의 일자을 변경할때.(달력 나타납니다.)
◇ [견적▷매출] - 견적서에 등록된 자료을 선택할때.(조회화면)
◇ [매입▷매출] - 매입에 등록된 자료을 선택할때.(조회화면)
◇ [업체단가저장] - 전표의 모든 상품을 업체단가 저장됩니다.(확인)
◇ [단가조정] - 전표의 상품단가을 %로 조정하고자 할때.(입력화면)
◇ [ⓥ확장] - 매출등록 화면 크기을 선택때.(축소화면/전체화면)
◇ [ⓥ즉시인쇄] - 전표인쇄을 바로하고자 할때.(인쇄화면/즉시인쇄)
◇ [ⓥ원가] - 매출전표의 원가을 수정 할때.(*/원가)
오른쪽 마우스을 클릭하면 메뉴가 나타납니다.
◇ [상품조회 F2] - 상품이 조회됩니다.(상품조회) / F2
==> 상품명 입력 Enter 기능과 같습니다.
◇ [상품수정 ~F2] - 선택한 상품을 수정합니다.(상품수정) / Shift+F2
◇ [단가세팅 ~F3] - 선택한 상품의 업체단가 등록한다.(업체단가등록) / Shift+F3
◇ [라인삭제 F4] - 현재(선택된) 줄 삭제합니다.(확인) / F4
◇ [라인삽입 F5] - 한 줄 삽입합니다. / F5
◇ [라인복사 F6] - 현재(선택된) 줄 복사합니다. / F6
◇ [라인복구 ~F5] - 바로전 삭제줄을 복구합니다. / Shift+F5
◇ [매출상품 ~F8] - 거래처의 등록된 매출 내용을 조회 합니다.(매출조회) / Shift+F8
◇ [견적상품 ~F9] - 거래처의 등록된 견적 내용을 조회 합니다.(견적조회) / Shift+F9
3.1.5 [거래일자] [전표순서] - 이전에 입력한 전표을 조회합니다.
☞ 이전에 입력한 전표을 수정, 삭제, 조회 할 때 사용합니다.
◇ [전표인쇄(F9)] - 거래명세서을 인쇄한다.
◇ 수정할 전표을 더블클릭한다.
3.1.6 [매출상품조회] - 거래처의 이전에 등록된 상품을 조회한다
☞ 거래처의 매출된 상품을 조회한다.
◇ [⊙상품+거래처] - 거래처의 이전에 등록된 특정상품을 조회한다.
◇ [⊙거래처] - 거래처의 이전에 등록된 모든상품을 조회한다.
◇ [⊙상품] - 모든거래처의 이전에 등록된 특정상품을 조회한다.
◇ [수정(F6)] - 선택된 상품을 수정한다.
☞ 거래명세서 종류을 선택하여 인쇄합니다.
◇ [인쇄] - 거래명세서을 인쇄합니다.
◆ [순백용지] - 명세서(A4)/순백용지/명세서(12)... 인쇄물 종류 선택합니다.
◆ [거래명세서] - 거래명세서/납품서/견적서... 인쇄물 타이틀을 선택합니다.
◆ [ⓥ일자인쇄] - 거래명세서 거래 일자 인쇄
◆ [ⓥ전일잔액인쇄] - 거래명세서 하단에 전일잔액인쇄
◆ [ⓥ품명,규격(2줄)] - 거래명세서 2줄인쇄(품명,규격의 길이가 길때)
◆ [ⓥ공급자상호인쇄] - 거래명세서 오른쪽 공급자 상호인쇄
◆ [ⓥ체크인쇄안함] - ⓥ전표 내용을 인쇄 안할때
◆ [ⓥ단가금액인쇄] - 거래명세서 단가, 금액을 인쇄한다.
◆ [ⓥ수량합계인쇄] - 거래명세서 마지막 부분에 총수량인쇄
◆ [ⓥ바코드인쇄] - 품명란에 바코드인쇄(품명+규격은 규격란에인쇄)
◆ [상단여백] - 폼지양식의 상단여백조정(1mm, -사용가능)
◆ [좌측여백] - 폼지양식의 좌측여백조정(1mm, -사용가능)
◇ [세금계산서] - 전표에 대한 세금계산서을 발행합니다.
◇ [계산서] - 전표에 대한 계산서을 발행합니다.
◇ [인쇄설정] - 거래명세서 인쇄 환경을 설정합니다.
◇ [닫기] - 명세서인쇄을 종료합니다.