제3장 전표관리

3.2 매입/지급

☞ 전표를 입력하면 차후 각 거래처의 거래원장, 매입내역, 상품재고, 미지급금 등을 관리할 수 있다

★ [전표관리] - [매입/지급]

3.2.1 매입/지급 등록시 유의할 사항

◇ 이미 등록되어 있는 거래처명을 2-3자만 입력하고 Enter키를 누르면 거래처 조회화면이 나타날나면 원하는 거래처를 선택한다. 만약, 거래처가 등록 되어 있지 않으면 거래처 조회화면에서 F3-추가등록을 한 다음 선택한다.

◇ 상품명 2-3자만 입력하고 Enter키을 누르면 상품 조회 화면이 나타납니다.

◇ 상품을 선택하지 않고 입력할 경우 마우스나 텝키을 이용하여 상품명 입력후 규격이나 수량등을 입력하면 된다.(상품을 선택하지 않을 경우 재고에 영향을 주지 않는다.)

◇ 반품 등록시에는 수량을 (-수량)으로 등록하면된다. (단가는 절대 -을 사용하면 안된다.)

◇ 부가세 (별도/청구/수정)을 선택하여 처리한다.

==> 별도 - 부가세 별도이며 10%가 청구되지 않는다.

==> 청구 - 부가세 포함이며 10%가 청구된다.

==> 수정 - 임의로 부가세을 등록하여 처리하는 경우 또는 부가세만 별도로 청구 되어야 할 경우에 사용한다.

3.2.2 기능키 사용방법

◇ 추가등록시 [자료추가(F3)] 을 클릭한다. (F3키을 누른다)

◇ 전표을 삭제시 [자료삭제(S+F4)] 을 클릭한다. (Shift+F4키을 누른다)

◇ 저장시 [자료저장(F8)] 을 클릭한다. (F8키을 누른다)

◇ 반품인쇄 [전표인쇄(F9)] 을 클릭한다. (F9키을 누른다)

3.2.3 마우스 클릭 기능

[글자]을 마우스로 클릭하면 기능이 실행합니다.

◇ [거래일자] - 등록된 매출전표을 전부 조회됩니다.(조회화면)

◇ [전표순서] - 등록일자의 내용만 조회됩니다.(조회화면)

◇ [2005-06-01] - 등록일자을 변경할 때 (달력 나타납니다.)

◇ [일자변경] - 이미 저장하여 등록한 자료의 일자을 변경할때.(달력 나타납니다.)

◇ [주문▷매입] - 주문서에 등록된 자료을 선택할때.(조회화면)

◇ [매출▷매입] - 매출에 등록된 자료을 선택할때.(조회화면)

◇ [업체단가저장] - 전표의 모든 상품을 업체단가 저장됩니다.(확인)

◇ [단가조정] - 전표의 상품단가을 %로 조정하고자 할때.(입력화면)

◇ [ⓥ확장] - 매출등록 화면 크기을 선택때.(축소화면/전체화면)

3.2.4 상품등록시 오른쪽 마우스 클릭 기능

오른쪽 마우스을 클릭하면 메뉴가 나타납니다.

◇ [상품조회 F2] - 상품이 조회됩니다.(상품조회) / F2

==> 상품명 입력 Enter 기능과 같습니다.

◇ [상품수정 ~F2] - 선택한 상품을 수정합니다.(상품수정) / Shift+F2

◇ [단가세팅 ~F3] - 선택한 상품의 업체단가 등록한다.(업체단가등록) / Shift+F3

◇ [라인삭제 F4] - 현재(선택된) 줄 삭제합니다.(확인) / F4

◇ [라인삽입 F5] - 한 줄 삽입합니다. / F5

◇ [라인복사 F6] - 현재(선택된) 줄 복사합니다. / F6

◇ [라인복구 ~F5] - 바로전 삭제줄을 복구합니다. / Shift+F5

◇ [매입상품 ~F8] - 거래처의 등록된 매입 내용을 조회 합니다.(매입조회) / Shift+F8

◇ [주문상품 ~F9] - 거래처의 등록된 주문 내용을 조회 합니다.(주문조회) / Shift+F9